KANTOOR WESTERLO

WAGENPARK BEHEERDER

Home/Jobs/Vacature Wagenpark Beheerder

AllPhi is het bedrijf bij uitstek voor software ontwikkelaars met een specialisatie in .NET. Door een duidelijke focus op deze technologie, een grondige screening,  een goede begeleiding, opleiding, een doordachte keuze van consultancy opdrachten waarop deze ontwikkelaars worden geplaatst bij onze klanten, slagen wij erin om elke software ontwikkelaar met de juiste achtergrond en motivatie te laten groeien tijdens zijn/haar carrière.

Ons mission statement  ‘AllPhi enables the next generation software developers who will change and build the world of tomorrow in which we live, love and work’ is wat iedereen bij AllPhi drijft. Een sterke drive om collega’s vooruit te helpen zal ook voor jou de basis vormen voor jouw functie.

Als lid van het Administration & Marketing team zal jouw hoofdverantwoordelijkheid zijn om het wagenpark te beheren in de brede zin van het woord. Daarmee word je deel van een enthousiast team van 3 andere gedreven teamleden die onder andere verantwoordelijk zijn voor volgende domeinen: finance, HR, marketing, legal en facilities. Afhankelijk van jouw skills en interesses zal je – op termijn – ook als back-up fungeren voor 1 of meerdere van deze domeinen.

JOUW KEY TAKEN ALS WAGENPARK BEHEERDER (deel van A&M team)

  • Een gezonde interesse voor auto’s en de automarkt
  • Opvolging van het regelgevend kader en evoluties in de fiscaliteit
  • Het beheren van het wagenpark (zorgen dat iedereen een wagen heeft, voorkomen teveel stilstand)
  • Tijdig voorzien van tankkaarten en oplaadtoestellen
  • Het adviseren van werknemers bij het kiezen van een wagen (VAA, profiel van de bestuurder)
  • Het plaatsen van de bestellingen voor wagens bij de gekozen leasemaatschappij
  • De samenwerkingen met leasemaatschappijen onderhouden en verbeteren
  • Eveneens de nodige afspraken maken met onze vaste dealers
  • Halfjaarlijks de wagenselectie voor de diverse categorieën updaten (op basis van veranderingen in het aanbod en eventuele wijzigingen in fiscaliteit en regelgeving)
  • Voorzien van inspecties van de wagen bij inlevering en het achteraf verwerken van schaderapporten
  • Het onderhouden en toezien op de naleving van onze car policy
  • Onderhouden van onze intranet pagina’s met betrekking tot car fleet
  • Back up voor 1 of meerdere deeldomeinen van A&M

PLAATS IN ORGANISATIE

Als Administration & Marketing assistant in onze vestiging Westerlo ben je onderdeel van het A&M team onder leiding van de CFO.

VEREISTE OPLEIDING/KENNIS

Minimaal opleidingsniveau : Bachelor

  • Eerdere werkervaring in een administratieve functie is een vereiste.
  • Affiniteit met auto’s en de automarkt is een vereiste.
  • Kennis van de fiscaliteit en het regelgevend kader is een plus.
  • Eerdere werkervaring als car fleet beheerder (intern of bij een leasemaatschappij) is een plus.

MINIMALE WERKERVARING

Minimale werkervaring van 3 jaar in een administratieve rol, bij voorkeur in een interne functie als wagenparkbeheerder of bij een leasemaatschappij.

COMPETENTIES & PERSOONLIJKHEIDSKENMERKEN

  • Integer
  • Open en toegankelijk
  • Sterk communicatief
  • Klantengerichtheid (verder helpen van de medewerker)
  • Samenwerkingsgericht
  • Planning en organisatie
  • Administratief sterk
  • Initiatief

ARBEIDSVOORWAARDEN

Je ontvangt naast een marktconform brutoloon ook de volgende extralegale voordelen :

  • Bedrijfswagen met tankkaart
  • Onkostenvergoeding
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting gezinsleden
  • GSM abonnement
  • Voucher Smartphone elke 3 jaar
  • Laptop

Verlof : 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV dagen

WERKEN BIJ ALLPHI

Bij AllPhi zijn we dus op zoek naar een WAGENPARK BEHEERDER om ons A&M team te versterken. Lijkt een job als Administration & Marketing Assistant bij AllPhi iets voor jou? Solliciteer meteen via het formulier hieronder of stuur je cv en motivatiebrief naar jobs@allphi.eu met vermelding ‘WAGENPARK BEHEERDER’.

Neem contact op met onze recruiters

Laat hier je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact op met u!





    Neem contact op met onze recruiters

    Laat hier je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact op met u!